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不要以為只有 Excel 才能有所謂的註解功能!我們在 Word 文件要針對某些文字字串進行內容註解時,可以利用Word 的「插入註解」功能,來加入註解的文字。同時,當游標移到有加上註解的文字字串上時,插入註解的文字字串也會以明顯的文字方塊來顯示出註解文字。


●以下我們就來示範為Word 文件中的文字字串資料加上註解功能。

 

  • 步驟一:
    A. 將要加入註解的文字字串表示起來!
    B. 點選下拉式功能表
    〔插入〕
    C. 選取〔插入〕功能表中的
    〔註解〕功能項目。

 


  • 步驟二:
    A. 在蹦出的〔註解編輯視窗〕中加入我們所要加註的說明文字(此時剛剛標示要加上的註解字串會有黃色的網底)
    B.如果你要對此註解進行錄音,可以按下圖示為
    〔錄音帶〕〔插入聲音物件〕按鈕,可是你的電腦必須有多媒體裝置,如麥克風和音效卡等。
    C.輸入完畢後,你可以將滑鼠游標移至具有黃色網底的字串上去,此時就會顯現加入註解的作者與註解內容文字。

 


  • 步驟三:
    A. 如果你還要為其他的文字字串加上註解,請在將要加上註解的文字字串標示起來

    B. 然後繼續在
    〔註解編輯視窗〕中加入我們所要加註的說明文字(此時剛剛標示要加上的註解字串會有黃色的網底)
    C. 所有加上註解的動作完成後,即可按下
    〔註解編輯視窗〕〔關閉〕按鈕將〔註解編輯視窗〕關閉。

 


  • 步驟四:最後當你需要編輯或刪除註解時:
    A. 將滑鼠指標移至你要進行
    編輯或刪除的註解文字字串上按下滑鼠右鍵。
    B. 在蹦出的
    〔快顯功能表〕中選擇〔編輯註解〕〔刪除註解〕功能項目即可。

 

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