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在OFFICE2000軟體中不同的文件要進行剪貼的動作,不用再如以前一般的不斷切換編輯器的視窗,OFFICE2000 提供了一個非常方便的工具〔剪貼簿〕,剪貼簿可以在OFFICE2000中的各個應用軟體中收集我們〔剪下〕〔複製〕下來的資料,同時也可以在各個應用軟體中逐一或全部將我們〔剪下〕〔複製〕下來的資料貼到文件中。

●以下我們就來示範從 Excel 與Word 文件中複製不同的資料,然後將剪貼簿中所收集的文件資料一次全部複製到一個新的 Excel 文件中。

 

步驟一:用要進行 OFFICE 多重文件間的剪貼工作,必須先將 OFFICE專用的﹝剪貼簿﹞給變出來!
  1. 下拉式功能表﹝檢視﹞。
  2. 功能表項目 ﹝工具列﹞。
  3. 功能表次項目 ﹝剪貼簿﹞。

 

 

 

●剪貼簿


步驟二:開啟Excel的文件檔,並將其中工作表中的某個儲存格區塊標記起來,然後按下工具列按鈕【複製】


步驟三:接著開啟Word 的文件檔,並將文件中某個物件選取起來(本例為選擇圖片),然後按下工具列按鈕【複製】


步驟四:最後,開啟想要貼上資料的OFFICE文件檔〈本例為 Excel 文件〉,然後按下剪貼簿工具列上的【全部貼上】,即可將我們剛剛在各個OFFICE文件中所複製的資料全部複製到新文件中。

OFFICE 文件
開啟 Word2000
操作小幫手
作業視窗設定
輸入標題與內文
文字之修正與插入
標點符號之輸入
自動編號功能
直式文件編排(1)
直式文件編排(2)
剪貼簿的應用

資料輸入
設定欄寬
修改儲存格資料
連續性資料(1)
連續性資料(2)
輸入算式
函數應用
凍結窗格(1)
凍結窗格(2)

開啟空白簡報
建立簡報標題
插入新投影片
套用簡報範本
儲存簡報成果

Word 快速鍵
 一般操作
 大綱模式
 範圍設定
 編輯文字
 文字格式

Excel 快速鍵
 一般操作
 功能鍵操作
 瀏覽活頁簿
 資料輸入與格式化

PowerPoint快速鍵
 快速鍵一
 快速鍵二

Excel設定貨幣格式
Word設定段落對齊
Excel圖表製作
Word底線標註
Word即點即書
Word文字藝術師
多重文件剪貼
Word文字註解
 

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